Events

2021_09_03_án átadott LTA-csomagra visszajelzés

Kérés az IT-nek: kék színnel jelölt

1.       Add new activity:

Nóri kérdése az LTA dokumentációban:

"Kérdés az SALTO RC felé: Van az adatbázisunkban egy inaktív Type of activity, ez a 4-es azonosítóval rendelkező "Activities linked to European-level events" - AEE típus. Ezzel fogunk még dolgozni?"

SALTO válasza: Igen, a national TCA koncepcióban is írtunk arról, hogy ezek a típusú események hozhatók létre: \\yoda\tka\Erasmus_Plus\00_Altalanos\13_TCA_Resource_Centre\11_Platform\User_experience\03_Work_in_progress\04_working_materials\10_lta_research_templates\National_TCA_template_final_2021.05.27..docx (1-2.oldal)

o             Transnational training, support and contact seminars of potential programme participants (TSS)

o             Transnational thematic activities linked to the objectives, priority target groups (THO)

o             Evaluation and analysis of Programme results (EBAR)

o             Activities linked to European-level events (AELE)

Megjegyzések a fenti táblázathoz:

o             a Type of activity kategóriáihoz a hivatalos 2021-es NA Guide ( M:\Erasmus_2021-2027\00_Altalanos\02_Szerzodesek\Európai_Bizottság\2021\NA_Guide ) elnevezéseit kérjük beírni, amit a táblázatban szerepeltettünk

o             a már ismert TSS, THO mellett az EBAR neve változott: "Evaluation and analysis of Programme results", melynek a rövidítése maradhat EBAR, a referenciaszám miatt ez fontos.

o             a TSS, THO, EBAR elnevezések az EPlusLink után maradtak meg, hivatalos, Bizottság szerinti rövidítések nem léteznek, de TCA RC szintjén úgy döntöttünk, őrizzük meg itt ezeket, a referenciaszám miatt fontos.

o             Activities linked to European-level events: új kategória, kérjük ezt is felvezetni. Ennek a választása esetén az "alap", TSS, THO esetén is megnyíló activity template jelenjen meg. Ennek még nem létezik rövidítése, TCA RC döntése: "AELE". Kérdés, hogy amennyiben lesz hivatalos rövidítés, változtatható-e a referenciaszám, mi legyen a teendő.

A létrehozás során az alábbi mezők változnak az AMP-n:

TSS, THO vagy AELE választása esetén a jelenlegi template jelenjen meg, ezekből lehetséges nemzeti TCA típus (tehát EBAR-ból nem)."

Ami viszont új kérés, ez a mostani átgondolás során jutott eszünkbe, hogy az AELE megjelenése miatt a kék Events (TSS/THO) menüpont neve megváltozik Events (TSS/THO/AELE) elnevezésre. Kérdés, hogy ez nem okoz nagy gondot IT szempontból?

2.       Add new activity – Type of activity

A Type of activitynél a legördülő menükben kérjük, jelenjenek meg a rövidítések is:

TSS –  Transnational training, support and contact seminars of potential programme participants

THO – Transnational thematic activities linked to the objectives, priority target groups

AELE - Activities linked to European-level events

EBAR/Research –  Evaluation and analysis of Programme results

LTA – Long Term Activity

Hozzá kell tennünk ehhez ismét azt a megjegyzést, hogy amennyiben az Európai Bizottság új hivatalos rövidítést ad, azt át kell vezetnünk a honlapra is. Egyelőre nincs információnk ezekről.

3.       Add new activity figyelmeztető szöveg átírása

Kérjük az kék szövegdobozan megjelenő szöveget módosítsátok az alábbiak szerint:

The single activity type called „Evaluation and analysis of Programme results” can be created in a later phase of the development of the site. Please come back later, thank you for your understanding.

4.       LTA esetében „Who can see this event?” infószöveg módosítása

Kérjük, hogy a felugró infó szöveget az alábbiak szerint módosítsátok:

Not public: draft version of the activity, visible for the Coordinator NA.
Only for NAs: visible for all NAs to help searching partner NA(s).
Public for visitors status doesn’t exist for an LTA, only single TCAs will be published on the front page (as beneficiaries can apply for single events only).

5.       Start date - end date módosítása

A koncepcióban az az igény szerepelt, hogy csak évet és hónapot szükséges megadni az irodáknak, lévén szó nem konkrét esemény időtartamáról, hanem egy nagyobb időintervallumról, amin belül lehetnek egyedi események.

Kérjük, hogy módosítsátok a dátum mezőket, hogy csak évet és hónapot legyen szükséges beírni.

Mezők alá az alábbi szöveget kérjük:

Please note that as the timeframe of the LTA cannot be estimated precisely in the planning phase, it is sufficient to set the „year” and the „month” as the value of the date fields (format: MM.YYYY)

6.       Priority mezőszöveg módosítása
If you like to create an LTA with project management focus that enhances the quality of the Erasmus+ Programme, please select the priority of „Increase the quality of programme implementation (2021-27)”. In other cases for thematic LTA, please choose the other ones from the list.

7.       Main info-Country mező név és szöveg

Kérjük az alábbi szöveget írjátok be a Country mező alá:

Please specify all countries where the TCAs participating in the LTA will take place. It can be expanded later.

8.       Country/ Working language mező működésének módosítása

Szeretnénk kérni, hogy az LTA Coordinator által előzetesen megadott országok, munkanyelvek listájához adódjon hozzá a már elfogadott események országa/nyelve is automatikusan (amennyiben még nincs a listán). Ne a Coordinator NA munkatársai frissítsék folyamatosan a listákat, amennyiben ez megoldható.

9.       LTA menük áthelyezése

Szeretnénk jelezni, hogy a bővülő menüpontok miatt szükséges annak logikai átgondolása, hogy az egyes pontok milyen sorrendben kövessék egymást. Ezt még Veletek is egyeztetni szeretnénk (jön az EBAR, Expert pool is stb). Ötlet a tagolásra:

Main

- News for NAs

- Messages

Activities

- New (NA code) activity

- Events (TSS/THO/AELE)

- Research/EBAR

- LTAs

Applications & partnership

- Partner Applications

- Acivity Applications

- LTA Connection

Feedback

- Evaluation

- Follow up

Tools

- Acitivity Outcomes (?)

- My Network

- Expert Pool

Utilities

- FAQ

- Settings

10.   Resources, fejlécek átírása

Kérjük, írjátok át az alábbi fejléceket és mindenhol az oldalon így használjuk ezeket:

Uploaded Resources (LTA's own)

Uploaded Resources (Connected Activities)

11.   Resources, infószöveg

Uploaded Resources (Connected Activities) infó szövegét kérjük, módosítsátok; a magyar szöveg helyett ez legyen:

This list contains all uploaded documents (TCA programme, Outcomes) of the participating activities in this LTA. If you consider a document important for the LTA, please tick the checkbox called "Share it on the LTA template" in order to be visible amongst the LTA materials (Resources).

Partners can notify the Coordinator NA outside the website if LTA-relevant material has been uploaded for their activity.

Resources infoszöveget kérjük, javítsátok:

No Files of Connected Single Activities helyett: No file has been uploaded by the Organiser NA(s) of the connected single activity(ies).

12.   Resources csillag levétele

Kérjük, vegyétek le Upload resources * mező mellől a csillagot, mert itt is félrevezető lehet, mint a TCA programme esetében is volt.

13.   Uploaded Resources (Connected Activities ) blokkban a Category változtatása

Az Uploaded Resources (Connected Activities ) blokkban a Category oszlopban kérjük, hogy a módosítsátok az elnevezést Event Single => Single activity

14.   Uploaded Resources (Connected Activities), checkbox elnevezése

Kérjük, a sor végén található checkbox nevét, ahol a Coordinator tudja jelölni, hogy megjelenhet-e az adott fájl az LTA template-en, változtassátok meg:

Share it on the LTA template (régi: Show it on LTA template?)

15.   Uploaded Resources (Connected Activities) fájljai listázásának elve

Előregondolva arra, hogy itt számos dokumentum lesz a listában, kérjük, hogy az alábbi elv alapján kövessék egymást a tételek:

-az egy TCA-hoz tartozó dokumentumok egymás alá sorolódjanak

- ref number/ abc-sorrendben (ami IT szempontból jobb) kövessék egymást az activity-k (Research is meg fog majd itt jelenni)

- jövőbeli terv, ha sok dokumentum lesz: kis search a dokumentumokhoz a fejléc alatt (Uploaded Resources (Connected Activities)

16.   Type of LTA oszlop a LTAs menükbe

Kérjük, tegyetek be egy plusz oszlopot a (NA code) LTAs, Public LTAs, (NA code) as Coordinator és az Open for connect TCAs menükbe Type of LTA névvel.  Az adatlapon megadható értékek: Recurrent, Complex.

17.   Good practice szöveg módosítás

Kérjük, hogy a GP-nél lévő kérdés szövegét módosítsátok az alábbiak szerint:

This LTA is classified as Good Practice (GP) by the Coordinator National Agency 

A blokkban ezeket az elnevezéseket is módosítsátok légy szíves:

·         Planning-promotion related GP*:

o   LTA needs’ analysis and objectives,

o   LTA topic relevance,

o   Managing LTA partnership

·         Follow-up, impact measurement related GP:

o   Post LTA communication, dissemination

A Good practice template – supporting questions elnevezésű Word-dokumentumot kérjük, vegyétek le az oldalról, mert TCA-ra készült. Ezt át kell néznünk, később küldjük Nektek, köszönjük.

18.   LTA connections menüinek, mezőinek átnevezése

Mivel az NA Guide szerint egy Co-organiser NA partner esemény nélkül is csatlakozhat egy TCA-hoz, Organiser NA pedig egy-egy TCA szervezőjeként csatlakozhat az LTA-hoz, a meglévő almenüpontok, mezők átnevezése szükséges. NA Guide, emlékeztető:

 „Organiser NA takes the lead (as sole organiser or main co-organiser) in the organisation of an activity at transnational or national level. This role is applicable also in the context of specific activities organised in the framework of a long-term activity.

Co-organising NA provides financial contributions to the organisational cost of a single activity organised by another NA or to the functioning of a long-term activity coordinated by another NA.”

Egyeztetni szeretnénk Veletek, hogy a két partnertípus (Organiser NA és Co-organising NA) elbírálása egy vagy két menüben valósuljon meg.

Kérjük, hogy az alábbi elnevezéseket eszerint módosítsátok:

·         LTA connections menüt a kék és a fehér oldalsó menüsávban is kérjük, nevezzétek át erre: LTA Partner Applications

·         LTA Connection Details => LTA Partner Application Details

o   Contact person of the Coordinator NA

o   Contact email of the Coordinator NA

o   Phone number of the Coordinator NA

·         Manage Activities => Manage LTA Partner Application(s) (amennyiben az Organising és Co-organising partnerek elbírálása egy menübe kerül, ha nem, akkor ez az elnevezés maradjon és a plusz menü neve legyen:

 Manage Co-organising partner application(s))

·         Open for connect TCAs => LTAs open for Partner Application

19.   LTA Connection Details menüpont, hibaüzenet szövege

Amennyiben az LTA nincs Only for NAs státuszban, kérjük, javítsátok a cím alatt megjelenő sárga hibaüzenetet:

„LTA is not public. LTA Connection Details are not editable.” helyett: The LTA is not visible for other NAs so LTA Partner Application Details are not editable. Please set the visibility status in the Overview section to „Only for NAs” status.

20.   LTA Connection Details infoszöveg módosítása

Kérjük, hogy a LTA Connection Details-ben megjelenő infó szöveget módosítsatok:

The „LTA Partner Application Details” form becomes active once the activity has been published to NAs. The LTA Partner Application process starts  if both the "Date of publication" and the "Deadline of connection" fields are filled in, and we are actually between the two dates.  Once the "Date of publication" is filled in, all other fields become mandatory in order to save the form.

21.   „Website/social media page(s) of the LTA” mező alatti szöveg javítása:

Kérjük, javítsátok a szöveget ily módon: „if has more, please separate with ;” helyett:

If you have numerous websites, links, please separate them with a semicolon (;).

22.   Manage Activities infó szöveg módosítása

Attól függően kérjük módosítani, hogy melyik menü elnevezést egyeztettük Veletek:

In the Manage LTA Partner Application(s) vagy Activities (attól függ, hogy melyik menü elnevezés lett/maradt) menu you can assess partner applications, even multiple ones at the same time by setting the right decision in the „New decision” column. You can delete the application(s)s you have received by clicking on the trash icon (that cannot be undone).

You may find your accepted activities on the LTA template, in the Connected Activities tab.

How to connect the single activity(ies) of your NA to this LTA: The Coordinator NA can add its own activity(ies) to the LTA at any time unless it is cancelled or realised. The „Public activities” drop-down menu contains all activities of the Coordinator National Agency that are not part of an LTA, not realized or cancelled.

23.   Manage Co-organising partner application(s)- infó szöveg amennyiben lesz ilyen külön menü

In the Manage Co-organising partner application(s) menu you can assess co-organising partner applications, even multiple ones by setting the right decision 

in the „New decision” column.  You can delete the  application(s) you have received  by clicking on the trash icon ( that cannot be undone).

Accepted co-organising partners appear on the LTA template.

24.   Connect Single Activity to this LTA gomb név módosítása

Új elnevezést szeretnénk kérni: Connect a single activity of your NA to this LTA

25.   Connect a Single Activity to this LTA blokk módosítása

Fejléc elnevezésének módosítását kérjük: Connect a Single Activity to this LTA

Ebben a blokkban a Coordinator NA adhatja hozzá a saját NA-je eseményeit az LTA-hoz. Vagyis ha csak a saját „dolgait” tudja itt csatlakoztatni, akkor ide elég a Public activities mező. A Type of Partnership itt minden esetben Organising NA lesz, vagyis ezt a mezőt vagy inaktívvá szükséges tenni az Organising NA beállítással vagy kivenni innen.

Infószöveget szeretnénk kérni a Public activites mező alá:

You can add all types of single activities to your LTA here that are already visible to other NAs (their visibility is set minimally to the „Only for NAs” status).

26.   Connect a Single Activity to this LTA blokk, mousehover szövegek a Public activity és a Type of Partnership mezőknél

Amennyiben a fenti két mező közül az egyik nincs kitöltve, magyarul jelenik meg az alábbi szöveg (mousehover): Kérjük, válasszon egyet a lista elemei közül.

Ehelyett angol szöveget kérünk, az alábbit: Please choose one item from the list.

Kérjük, ellenőrizzétek a többi oldalon is, hogy maradt-e valahol ez a magyar nyelvű szöveg.

27.   Connect Single Activity to this LTA infó szöveg módosítás

Kérjük, az alábbi szöveg jelenjen meg infoszövegként:

The coordinator NA can add its own activities to the LTA at any time unless it is cancelled or realised. The Public activities drop-down menu contains all activities of the Coordinator National Agency that are not part of an LTA, not realized or cancelled.

(The Organiser NA takes the lead (as sole organiser or main co-organiser) in the organisation of an activity at transnational or national level. This role is applicable also in the context of specific activities organised in the framework of a long-term activity.)

28.   Az „Open to connect TCAs”menüben (új név: LTAs open for Partner Application) módosítási kérelem

Az Actions oszlopban a szem ikont kérjük, hogy cseréljétek le csavarkulcs ikonra, mert itt jelentkezést lehet leadni, nemcsak megnézni az esemény adatlapját (a honlap belső logikája szerint a „szem” ikon azt jelzi, hogy csak megnézhetünk valamit, a csavarkulcs pedig valamilyen akció végrehajtását teszi lehetővé). A csavarkulcs ikon fölé állva az egérrel kérjük, ezt írja ki: Connect to this LTA

Szeretnénk kérni, ha lehet itt, hogy ugyanezt a módosítást végezzétek el  az Open for Partner Application menü esetében is, ott a csavarkulcs fölé állva ezt írja ki: Apply as partner. Ezt egy külön Sapi hibajegybe is tehetjük, vagy a plusz feladatos dokumentumba, ha kéritek.

29.   Connect this LTA módosítása

Connect this LTA nevét a kék csíkban kérjük, hogy módosítsátok Connect to this LTA-ra.

30.   Connect to this LTA, hibás link

A Connect this LTA  menüpontban az LTA linkre kattinva 404-es error jön fel, kérjük, javítsátok. ( Coordinator NA officerként kattintottam rá)

31.